Is de administratieve organisatie op orde en wil je dit graag zo houden?

Met doorlopende ondersteuning zorg ik ervoor dat de dagelijkse backoffice zorgvuldig blijft verlopen en administratieve processen actueel en goed georganiseerd blijven. Zo voorkom je dat achterstanden ontstaan en blijft er ruimte voor de zorg.

Wat je kunt verwachten:

• beheren en actualiseren van cliëntdossiers;
• ondersteuning bij cliënt- en zorgadministratie;
• ondersteuning bij een correct en volledig declaratieproces;
• signaleren en opvolgen van administratieve aandachtspunten;
• bewaken van de voortgang en continuïteit van de administratieve organisatie.

Ik werk ondersteunend aan het proces. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft altijd bij de behandelaar.

🗓️ Easy Start – Structuurstarter

➡️ Focus: Backofficeondersteuning

8 uur per maand | € 525 excl. btw

Voor praktijken die behoefte hebben aan een betrouwbare basis voor de dagelijkse backoffice.

Geschikt voor het uitvoeren van terugkerende administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een overzichtelijke en goed georganiseerde praktijk.

Dit pakket richt zich op de dagelijkse backoffice, waaronder bijvoorbeeld:

• agenda- en mailboxbeheer;
• cliëntcommunicatie;
• het plannen van intakes;
• dossierbeheer;
• declaratieverwerking;
• overige administratieve werkzaamheden.

📋 Keep it easy – Orde op zaken

➡️ Focus: Backoffice + Praktijkorganisatie

16 uur per maand | € 1.050 excl. btw

Voor praktijken die behoefte hebben aan een vaste backofficepartner die ook meedenkt over de organisatie van de praktijk.

Naast de dagelijkse backoffice is er binnen dit pakket ruimte om administratieve processen beter op elkaar af te stemmen, structuur aan te brengen en de praktijkorganisatie verder te versterken.

Naast de dagelijkse backoffice is er binnen dit pakket ruimte voor:

• het organiseren en stroomlijnen van administratieve processen;
• afstemming van administratieve werkzaamheden;
• meedenken over de inrichting van administratieve werkprocessen
• signaleren van knelpunten;
• bewaken van structuur, overzicht en continuïteit.

🧠 Take it easy – Alles onder controle

➡️ Focus: Backoffice + Praktijkorganisatie + Projectondersteuning

24 uur per maand | € 1.550 excl. btw

Voor praktijken die op zoek zijn naar een duurzame samenwerkingspartner die naast de dagelijkse backoffice ook inzetbaar is voor praktijkorganisatie en tijdelijke projecten.

Dit pakket biedt ruimte voor een bredere rol binnen de praktijk, waarbij naast de dagelijkse werkzaamheden ook projectmatige opdrachten en verbetertrajecten kunnen worden opgepakt.

Naast de werkzaamheden uit de andere pakketten is er binnen dit pakket ook ruimte voor:

• projectondersteuning;
• implementeren van nieuwe werkwijzen;
• opstellen of verbeteren van werkinstructies;
• begeleiden van verbetertrajecten;
• ondersteunen bij de inrichting van administratieve processen;
• tijdelijke extra capaciteit bij veranderingen binnen de praktijk.

Tijdens een kennismaking kijken we samen welk pakket het beste past bij jouw praktijk.

Meer of minder uren nodig? Geen probleem. De pakketten zijn flexibel uit te breiden of volledig op maat samen te stellen. Ook voor tijdelijke projecten of praktijkorganisatie maak ik graag een voorstel dat aansluit bij jouw praktijk.