Privacybeleid

📄 Privacybeleid – Meekiteasy

Laatst bijgewerkt: [02-06-2025]

1. Wie zijn wij

Meekiteasy is een virtual assistant dienstverlener, gespecialiseerd in het ondersteunen van (zorg)professionals en ondernemers bij administratieve en organisatorische taken. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en behandelen deze zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk.

Contactgegevens:
Meekiteasy
info@meekiteasy.nl
[KVK-nummer]
06-48354722

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van de samenwerking kunnen wij de volgende (persoons)gegevens verwerken:

• Naam, adres en contactgegevens
• Bedrijfsgegevens (zoals KVK, btw-nummer)
• Agendagegevens (afspraken, cliëntnamen – indien van toepassing)
• Inhoud van e-mailcommunicatie en instructies
• Gegevens in documenten die jij aanlevert voor verwerking
• Gegevens van cliënten of derden die je ons toevertrouwt
• IP-adres (bij bezoek aan onze website)
• Facturatie- en betaalgegevens

Bij samenwerking met zorgprofessionals kunnen ook bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden (zoals gezondheidsgegevens van cliënten), uitsluitend op basis van expliciete instructie en met passende beveiligingsmaatregelen.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Meekiteasy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden (zoals agendabeheer, dossierverwerking, gegevensinvoer)
• Communicatie over opdrachten, afspraken en rapportages
• Financiële administratie en facturatie
• Nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Verbetering van onze dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijvoorbeeld wanneer jij persoonsgegevens van derden aanlevert)
• Wettelijke verplichting (zoals bewaartermijnen voor administratie)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van de dienstverlening)

5. Delen van gegevens met derden

Meekiteasy deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Boekhouder of accountant (alleen administratieve gegevens)
• Softwareleveranciers (zoals cloudopslag of planningstools)
• Zorgsystemen of portalen (indien van toepassing en op jouw verzoek)

Met alle derden die toegang hebben tot gegevens, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform de AVG.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Meekiteasy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Voorbeelden hiervan:

• Beveiligde opslag (met encryptie en wachtwoordbeheer)
• Gebruik van tweestapsverificatie waar mogelijk
• Regelmatige back-ups
• Geen verwerking van gegevens via onbeveiligde netwerken of onbevoegde apparaten

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (volgens fiscale wetgeving)
• Overige gegevens: tot uiterlijk 3 maanden na beëindiging van de samenwerking, tenzij anders overeengekomen

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
• Je toestemming in te trekken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Stuur je verzoek naar: info@meekiteasy.nl – we reageren binnen 14 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

De website van Meekiteasy maakt enkel gebruik van functionele cookies om de site goed te laten werken. Wij gebruiken géén trackingcookies, analytics of advertenties.

10. Vragen of klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid of ben je van mening dat we niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact op via info@meekiteasy.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.