Privacybeleid
📄Privacybeleid – Meekiteasy
Laatst bijgewerkt: [02-06-2025]
1. Wie zijn wij
Meekiteasy is een virtuele assistent dienstverlener, gespecialiseerd in het ondersteunen van professionals en ondernemers met secretariële en administratieve taken. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk.
Contactgegevens:
Meekiteasy
info@meekiteasy.nl
KvK-nummer: 97453544
tel.nummer: 06-48354722
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de aard van de samenwerking kunnen wij de volgende (persoons)gegevens verwerken: Naam, adres en contactgegevens, bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer, BTW-nummer) agendagegevens (afspraken, klantnamen – indien van toepassing) inhoud van e-mailverkeer en instructies, gegevens in documenten die u ter verwerking aanlevert, gegevens van klanten of derden die u aan ons toevertrouwt, IP-adres (bij bezoek aan onze website), factuur- en betaalgegevens. Bij samenwerking met zorgprofessionals kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt (zoals gezondheidsgegevens van cliënten), alleen op basis van expliciete instructies en met passende beveiligingsmaatregelen.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Meekiteasy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: Het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden (zoals agendabeheer, dossierverwerking, gegevensinvoer) Communicatie over opdrachten, afspraken en rapportages Financiële administratie en facturatie Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten) Verbetering van onze dienstverlening.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van: Uitvoering van een overeenkomst Toestemming (bijvoorbeeld wanneer u persoonsgegevens van derden verstrekt) Wettelijke verplichting (zoals bewaartermijnen voor administratie) Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van de dienstverlening).
5. Gegevens delen met derden
Meekiteasy deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit omvat:
Boekhouder of accountant (alleen administratieve gegevens)
Softwareleveranciers (zoals cloudopslag of planningstools)
Zorgsystemen of portalen (indien van toepassing en op uw verzoek)
Met alle derde partijen die toegang hebben tot gegevens sluiten wij verwerkersovereenkomsten af, conform de AVG.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Meekiteasy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Voorbeelden hiervan:
Veilige opslag (met encryptie en wachtwoordbeheer)
Gebruik waar mogelijk tweestapsverificatie
Regelmatige back-ups
Geen verwerking van gegevens via onbeveiligde netwerken of ongeautoriseerde apparaten
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Administratieve gegevens: 7 jaar (volgens belastingwetgeving)
Overige gegevens: tot 3 maanden na beëindiging van de samenwerking, tenzij anders overeengekomen
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
Vraag toegang tot uw persoonsgegevens
Verzoek om correctie of verwijdering van gegevens
Bezwaar tegen gegevensverwerking Intrekken
Vraag dataportabiliteit aan
Stuur uw verzoek naar: info@meekiteasy.nl
9. Cookies en websitegebruik
De website van Meekiteasy gebruikt alleen functionele cookies om ervoor te zorgen dat de site goed werkt. We gebruiken geen trackingcookies, analyses of advertenties.
10. Vragen of klachten
Heeft u vragen over dit privacybeleid of vindt u dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@meekiteasy.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.